Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допускать ошиб­ки из-за утомления, небрежности либо неисправности вычислитель­ной техники. Ошибки могут быть локальные, когда информация ис­кажается исключительно в одном учетном регистре (к примеру, неправиль­но поставлена дата), и транзитные — если ошибки автоматом проходят через несколько учетных регистров (к примеру, неправиль­ная запись суммы Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах в журнальчике хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в обратной ведомости и балансе).

Ошибки могут быть допущены в тексте операции, тогда они приведут к неверной бухгалтерской проводке и в числах (наи­более всераспространенные). Нередко бухгалтер, записав сумму в дебет 1-го счета, запамятывает записать ее в кредит Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах другого счета либо, на­оборот, записав сумму в журнальчик, запамятывает разнести ее по счетам. Время от времени, заполнив регистры синтетического учета, бухгалтер забы­вает об аналитическом. Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются разными методами: коррек­турным, сторнировочным, дополнительных проводок.

Корректурный (от лат. correctio — поправка) метод заключается Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах в зачеркивании неверного текста либо суммы и написании выше правильного текста либо суммы. Зачеркивание делается одной чертой так, чтоб можно было прочесть зачеркнутое. При всем этом нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена исключительно в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть ука­зана дата, подтвержденная подписью лица, производившего ис Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах­правление. Содержание исправленной ошибки может быть огово­рено приблизительно таковой записью: «Исправлено 210 (двести 10) руб. на 260 (двести шестьдесят) руб. Подпись: бухгалтер Григорье­ва Т. И. 02.06.2001 г.». Обмолвка дается на полях книжки, карточки, журнала-ордера, против строчки исправленной записи. Неоговорен­ные исправления в учетных регистрах бухгалтерского учета не до­пускаются Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах.

Корректурным методом пользуются для исправления описок, неверного подсчета итогов, также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Пос­ле перенесения итогов регистра в главную книжку никакие исправ­ления не допускаются. В данном случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, в какой со ссылкой Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах на пер­вичный документ показывает, когда и какая неверная запись сде­лана. Такая справка представляет собой документ бухгалтерского дизайна и является основанием для исправления бухгалтер­ской ошибки. Данные справки вносят в главную книжку отдельной строчкой, где они хранятся при соответственных учетных регист­рах обособленно.

Когда в учетных регистрах итоги Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах подведены, составлен баланс, корректурный метод не допускается. Ошибка может быть исправ­лена в последующем отчетном периоде, потому что нужная отчет­ность уже представлена в надлежащие адреса.

Метод дополнительной проводки применяется, когда в регист­рах записана сумма меньше реальной, а корреспонденция счетов указана верно, но в наименьшей сумме, чем следовало. Исправление допускается Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах обыкновенной записью на сумму различия методом составления 2-ой бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов. К примеру, из кассы организации выда­но подотчетному лицу 8000 руб. В учете неверно отражена сум­ма 800 руб.

1.Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 800 Кт«Касса»

При обнаружении ошибки составлена справка, на основании которой Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах делается дополнительная проводка.

2. Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 7200 Кт«Касса»

Эти записи на счетах смотрятся так:

71 «Расчеты с подотчетными

50 «Касса»

лицами»

Дт КтДт Кт
Сальдо на 1.06.2001 г. 11000 Сальдо на 1.06.2001 г.
1) 800 2)7200 1) 800 2)7200
Оборот — Оборот 8000 Оборот 8000 Оборот —
Сальдо на 1.07.2001 г. 3000 Сальдо на 1.07.2001 г. 8000

Таким макаром, сумма обеих проводок верно отражает про­изведенную операцию в Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах размере вправду выданных из кас­сы денег 8000 руб. (800 + 7200).

Сторнировочные записи — это исправительные записи способом «красное сторно» (от итал. storm— перевод счета). Этот метод используют:

1)при исправлении ошибок в корреспонденции счетов;

2)когда бухгалтерская проводка составлена верно, но за­писанная сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке, «сторниру­ется Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах», т. е. ранее изготовленная в учете запись повторяется красноватыми чернилами, и происходит вычитание предшествующей, уже записанной суммы, после данной операции приравниваемой к нулю. После этого делается верная корреспонденция счетов обыкновенной запи­сью. Тем признается, что исправленная новенькая запись есть начальная запись. Она может быть отражена в учете до Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах под­ведения итогов в учетных регистрах и составления отчетности. К примеру, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000 руб. Бухгалтер неверно указала некорректную корреспон­денцию счетов:

1.Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Валютные счетах» — 20 000.

Для исправления допущенной ошибки составляются две бухгал­терские проводки. В первой повторяется некорректная корреспон­денция счетов, сумма пишется Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах красноватыми чернилами:

2. Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Валютные счета» — 20 000.

Во 2-ой бухгалтерской проводке обыкновенными чернилами при­водится верная корреспонденция:

3. Дт 50 «Касса» — 20 000. Кт «Расчетные счета». Эти записи на счетах смотрятся так:

50 «Касса»

52 «Валютные счета»

Дт Кт Дт Кт
Сальдо на 1.07.2001 г. 10 000 Сальдо на 1.07.2001 г. 80 0000 1)20 000 2)120 0001
1)20 000 2)120 000[ 3) 20 000
Оборот 20 000 Оборот — Оборот — Оборот —
Сальдо на Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах 1.08.2001 г. 30 000 Сальдо на 1.08.2001 г. 800 000

51 «Расчетные счета»

Дт Кт
Сальдо на 1.07.2001 г. 200 000 3) 20 000
Оборот — Оборот 20 000
Сальдо на 1.08.2001 г. 180 000

Метод «красное сторно» используют, когда корреспонденция счетов указана верно, а сумма завышена, на разницу в суммах делается исправительная запись красноватыми чернилами. К примеру, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000 руб., бух­галтер неверно указала: Дт Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах 50 «Касса» — 200 000. Кт «Расчетные счета» — 200 000.

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка, но разница в суммах пишется красноватыми чернилами (200 000 - 20 000 = 180 000).

Дт 50 «Касса» — 180 000. Кт 51 «Расчетные счета».

На счетах это будет смотреться так:

50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

Дт КтДт Кт
Сальдо на 1.05.2002 г. 10 000 Сальдо на 1.05.2002 г. 200 000 1) 200 000 2)1180 0001
1) 200 000 2)1180 0001
Оборот 20 000 Оборот — Оборот — Оборот 20 000
Сальдо на Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах 1.06.2003 г 30 000 Сальдо на 1.06.2003 г. 180 000


sposob-2-trehmernie-formuli.html
sposob-a-yu-tarasevicha1933.html
sposob-bitiya-k-koncu-razdel-2-gl-1-vozmozhnaya-celost-prisutstviya-i-bitie-k-smerti.html